Mentis.ai — IT & KI Dienstleistung
Wir bauen Ihre
maßgeschneiderte* Software
in 2–4 Wochen
Individuelle Digitallösungen für Unternehmen, die keine Zeit für monatelange IT-Projekte haben — schnell, transparent, zum Festpreis.
Auf Wunsch mit KI-Unterstützung für noch schnellere Ergebnisse.
Ihr Workflow — vorher vs. nachher
✓ Ein Dashboard — alles automatisiert
Echtzeit-Überblick · Keine manuelle Eingabe · Von jedem Gerät
* Keine Software von der Stange — jedes Tool wird exakt auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten.
Das Problem
Manuelle Prozesse kosten Sie
jeden Tag bares Geld
Ob Angebotserstellung, Bestellverwaltung oder Kundendaten — viele Unternehmen verbringen jede Woche Stunden mit Aufgaben, die längst automatisiert sein könnten.
Datenchaos
Kundendaten in Excel, Aufträge per E-Mail, Termine im Kalender. Niemand hat den Überblick.
Copy-Paste-Marathon
Daten werden von Hand zwischen 3–5 Tools übertragen. Jede Woche das gleiche Spiel.
Teure Standardsoftware
Salesforce & Co. kosten Hunderte Euro/Monat — und können trotzdem nicht, was Sie brauchen.
IT-Projekte scheitern
Klassische Agenturen: 6–12 Monate, 50.000€+. Am Ende passt es trotzdem nicht.
pro Woche verschwendet durch manuelle Dateneingabe
der Softwareprojekte scheitern oder sprengen das Budget
Monate dauert ein klassisches Softwareprojekt
Praxisbeispiel
Wie wir einem Autohaus
9 Stunden pro Woche
zurückgegeben haben
Ausgangslage: Ein mittelständisches Autohaus, 35 Mitarbeiter. Angebotserstellung lief über Excel, Kundendaten in 4 verschiedenen Tools verteilt. Eine Sachbearbeiterin verbrachte 12 Stunden pro Woche allein mit dem Zusammensuchen und Übertragen von Daten.
monatliche Ersparnis
einmalige Investition
bis Amortisation (ROI ~220%)
“Ich hätte nicht gedacht, dass das so schnell geht. Nach drei Wochen hatten wir ein System, das uns jeden Tag Stunden spart. Das Geld haben wir in knapp vier Monaten wieder drin gehabt.
— Thomas M., Geschäftsführer · Autohaus Schmidt, 35 Mitarbeiter
Was uns unterscheidet
Ihre Software.
Ihr Code. Ihre Daten.
Ihre Daten gehören Ihnen — wirklich
- Server in Deutschland (Hetzner) — kein Zugriff durch US-Behörden, volle DSGVO-Konformität
- Kein Vendor-Lock-in: Sie erhalten den gesamten Quellcode. Sie können jederzeit zu einem anderen Entwickler wechseln.
- Keine monatlichen Lizenzgebühren für die Software. Hosting: 5–20€/Monat.
Bei Salesforce oder HubSpot sind Ihre Daten in proprietären Formaten gefangen. Wechseln? Teuer und kompliziert. Bei uns nicht.
Wie wir KI einsetzenOptional
- Datenmodelle aus Ihren Excel-Tabellen: KI analysiert Ihre Tabellen und erstellt automatisch die Datenbankstruktur
- 80% Standard-Code KI-generiert: Formulare, Listen, Filter — die Basisarbeit übernimmt KI. Wir bauen das Besondere.
- Intelligente Vorschläge: Angebotstexte, Kategorien erkennen, Muster in Ihren Daten finden
KI ist kein Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie Ihnen echten Zeitvorteil bringt.
Warum Kunden uns wählen
Fertig in Wochen, nicht Monaten
Erste funktionierende Version in Woche 1, finales Tool in 2–4 Wochen.
Transparenter Festpreis
Kein Stundensatz-Roulette. Sie wissen vorher, was es kostet.
Direkter Draht
Kleines Team, kurze Wege. Wöchentliche Updates, schnelles Feedback.
Iterativ statt Wasserfall
Jede Woche sehen Sie Fortschritte. Feedback wird sofort eingearbeitet.
Alles aus einer Hand
Frontend, Backend, Datenbank, Hosting. Kein Outsourcing, ein Ansprechpartner.
Was wir bauen
Von der Idee zur
fertigen Lösung
Dashboards & interne Tools
Ersetzt Ihr Excel-Chaos durch Echtzeit-Dashboards mit KPIs, Reports und automatisierten Workflows. Läuft auf jedem Gerät.
Workflow-Automatisierung
Verbindet Ihre bestehenden Tools. Automatisiert Bestellungen, Rechnungen, Benachrichtigungen — alles, was bisher manuell lief.
CRM & Kundenportale
Ein CRM, das genau das kann, was Sie brauchen. Keine überladene Standard-Software mit 200 ungenutzten Funktionen.
Komplette Digitalisierung
Vom Papier zur digitalen Lösung: Oberfläche, Datenbank, Benutzerverwaltung, Hosting — alles aus einer Hand.
Unsere Werkzeuge — verständlich erklärt
- Moderne Web-Oberfläche: Läuft auf jedem Gerät. Keine Installation nötig.
- Echtzeit-Datenbank: Änderungen sofort sichtbar, kein manuelles Neuladen.
- Automatisierungsplattform: Verbindet Ihre Tools (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Shop).
- Eigenes Hosting in DE: Ihre Daten auf einem deutschen Server.
Preise
Klare Festpreise.
Keine Überraschungen.
Sie wissen vorher, was es kostet. Kein Stundensatz-Roulette.
Quick Fix
ab 1.000€
3–5 Tage
- Einzelne Workflow-Automatisierung
- API-Integration (2 Tools verbinden)
- Daten-Migration oder Skript
- Kleines internes Tool
Custom Tool
ab 3.000€
2–4 Wochen
- Maßgeschneidertes Dashboard
- CRM-Erweiterung oder Portal
- Automatisiertes Reporting
- Multi-Tool-Integration
Full Solution
ab 5.000€
4–8 Wochen
- Komplette Digitalisierung
- Oberfläche + Datenbank
- Benutzerverwaltung & Rechte
- Hosting & Deployment inkl.
Laufende Betreuung
ab 200€ / Monat
Neue Features, Support, Updates und Erweiterungen nach Bedarf. Kündbar mit 30 Tagen Vorlauf.
50% Anzahlung bei Projektstart · 50% bei Abnahme · Alle Preise zzgl. MwSt.
Wer wir sind
Das Team hinter
Mentis.ai
Wir sind ein kleines, fokussiertes Entwickler-Team. Seit über zwei Jahren arbeiten wir gemeinsam an einer eigenen Automatisierungs-SaaS. Die Erfahrung, die Werkzeuge und die Prozesse, die wir dabei aufgebaut haben, setzen wir jetzt für Unternehmen ein.
Mustafa El Masri
Lead Developer
Backend-Systeme, Automatisierung und Architektur. Verantwortlich für die technische Konzeption und Umsetzung Ihrer Lösung.
Moritz Schiemann
Full-Stack Developer
Frontend und Backend. Baut die Interfaces, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen — intuitiv, schnell und zuverlässig.
Jacob Würschinger
Developer & DevOps
Hosting, Sicherheit und Infrastruktur. Kümmert sich darum, dass alles zuverlässig und sicher läuft.
Unsere Erfahrung
2+ Jahre
gemeinsame Entwicklung an unserer eigenen Automatisierungs-SaaS
Full-Stack
Frontend, Backend, Datenbank, DevOps, Cloud — alles abgedeckt
Praxis
Wir bauen selbst Software für reale Geschäftsprozesse — wir kennen die Probleme
Nächster Schritt
Bereit, Ihre Prozesse zu digitalisieren?
15 Minuten. Ein Gespräch. Null Verpflichtung.
Wir hören uns an, was Sie beschäftigt — und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Antwortzeit auf Ihre Anfrage
bisherige Projekte erfolgreich abgeschlossen
Erstgespräch — unverbindlich & kostenlos